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各行各業

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行政及人力資源

行政及人力資源管理是指企業的一系列行政及人力資源政策以及相應的管理方法。這些方法主要包括企業人力資源戰略的制定、員工的招募與甄選、培訓與開發、績效管理、薪酬管理、員工流動管理、員工關係管理、辦公室各樣用品採購、制定及完善公司各項制度等。企業運用現代管理方法,進行計劃、組織、指揮、控制和協調等方法,實現企業發展目標。

職責

公司秘書的責任很廣泛,範圍包括行政,例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告、確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規,並向董事提出良好的公司管治手法等。公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作,還要與政府各個規管公司經營的部門,交流與溝通,主要工作如下:

  • 負責協助公司全面秘書及合規工作
  • 籌備中期/年度報告、通函、公告及處理行政事務
  • 協助組織董事會/股東會會議,包括準備會議文件及定期負責各樣報告
  • 維持公司有效的文件檔案系統
  • 協助文書及各類分派任務以及其他特別任務

工作時間

每星期約45小時

工作環境

辦公室

職業性格配對

晉升階梯及薪酬參考

助理公司秘書
約$18,000 - 22,000
經驗: 0-3 年
公司秘書
約$40,000起
經驗: 3-6年

入職條件

  • 持有香港高等院校的高級文憑 / 副學士學位 / 註冊專上學院的文憑,或以上學歷
  • 成為ICSA或香港特許秘書公會會員
  • 良好的中、英文書寫能力
  • 熟悉基本電腦操作,及中英文打字等
  • 能操流利粵語、普通話和英語

註1:以上入職條件根據不同組織和機構而有所不同

職責

一般秘書及私人助理主要是負責文書工作,協助上司處理日常事務,主要的服務對象是直屬的上司或部門,主要工作如下:

  • 處理信件、接聽電話、對外聯絡及接待訪客
  • 撰寫公文、檔案管理、收發公文及回覆電郵
  • 處理公司會議紀錄、備忘錄及其他文件整理
  • 安排上司日常事務,行程規劃和日程安排
  • 差旅安排
  • 辦公室管理
  • 協助老闆處理私人事務

工作時間

每星期約45小時

工作環境

辦公室

職業性格配對

晉升階梯及薪酬參考

初級秘書及私人助理
約$10,000 - 14,000
經驗: 0-2年
秘書及私人助理
約$16,000 起
經驗: 3-6年

入職條件

  • 中學文憑試五科達第二級或以上(包括中國語文和英國語文)
  • 良好的中、英文書寫能力
  • 熟悉基本電腦操作,及中英文打字等
  • 能操流利粵語和英語

職責

作為公司人力資源的管理部門,甄選、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才,制定並實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯計劃,並協助公司持續發展,主要工作如下:

  • 制定公司中長期人才規劃
  • 制定公司人事管理制度、工作流程、組織、協調、監督制度和落實流程
  • 制定公司人員需求及編制計劃
  • 制定並監控公司系統薪酬成本預算,定期進行市場薪酬水平研究以作年度調整
  • 制定公司各部門和員工的崗位職責
  • 負責公司各級人員招聘、考核、調動、交流及管理
  • 制定及管理公司人事檔案
  • 提供各類人力資源數據統計及分析
  • 制定公司員工福利政策,管理和實施

工作時間

每星期約45小時

工作環境

辦公室

職業性格配對

晉升階梯及薪酬參考

人力資源助理
約$10,000 - 12,000
經驗: 0-3年
人力資源主任
約$14,000 - 20,000
經驗: 2-4年
助理人力資源經理
約$20,000 -25,000
經驗: 4年起

入職條件

  • 中學文憑試五科達第二級或以上(包括中國語文和英國語文)
  • 良好的中、英文書寫能力
  • 熟悉基本電腦操作,及中英文打字等
  • 能操流利粵語和英語

職責

辦公室文員/助理主要負責辦公室內各項大小事務,主要工作如下:

  • 接聽、轉接電話,接待來訪人員
  • 負責處理公司文件、信件、傳真、郵件及報刊雜誌的分送
  • 檔案收集和整理工作
  • 處理會議紀錄
  • 定期負責各類報告
  • 資料輸入

工作時間

每星期約45小時

工作環境

辦公室

職業性格配對

晉升階梯及薪酬參考

辦公室文員/助理
約$10,000 - 14,000
經驗: 0-3年
辦公室主任
約$14,000 - 20,000
經驗: 2-5年
辦公室經理
約$22,000 - 33,000
經驗: 5年起

入職條件

  • 中學文憑試五科達第二級或以上(包括中國語文和英國語文)
  • 良好的中、英文書寫能力
  • 熟悉基本電腦操作,如中英文打字等
  • 能操流利粵語和英語

相關培訓及課程例子

不適用

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